Управление файловыми хранилищами

Организация файлового хранилища или создание электронного архива документов – это комплекс работ направленный на систематизацию и хранение важной информации в электронном виде. Информационные системы повышают надежность хранения документов, разграничение прав доступа в случае необходимости, историю запросов пользователей, удобство и скорость поиска. Обычно файловое хранилище настраивается для работы с несистематизированными документами, которые снабжаются заголовками, для перемещения в нужную папку.

Организация файлового хранилища и электронного архива позволяют более систематизировано вести работу с рабочими документами и оперативно решать важнейшие бизнес задачи, связанные с электронным документооборотом.

Многие организации сталкиваются с необходимостью решения следующих проблем:

  • Учет и мониторинг задач, тикетов, дефектов.
  • Создание системы управления версиями
  • Организация файлового сервера.

Мы готовы взяться за любую из вышеуказанных задач и выполнить ее в разумный срок и за рыночные деньги. При создании файлового хранилища в идеале должна получиться система, которая должна соответствовать следующим требованиям:

  • Файловое хранилище должно быть организовано по типу каталога и позволять хранить крупные объемы информации в самых разных форматах (pdf, doc, xls, msi, avi и др.)
  • Система должна быть адаптирована для гибкого поиска по файловому хранилищу.
  • Индексировать их содержимое и метаданные.
  • Осуществлять поиск по множеству критериев.
  • Предоставлять доступ к файловому хранилищу, как через локальную сеть с рабочих станций, так и через браузер (web-интерфейс). Доступ предоставлять согласно выданным правам пользователя.
  • Совместно редактировать файлы
  • Иметь возможность работы на компьютерах с различными операционными системами.

Многие скажут, что есть различные корпоративные продукты (например, Microsoft SharePoint Server) способные выполнить поставленную задачу, но их использование слишком дорогостоящее и не всегда целесообразно для компаний малого и среднего размера. Наша компания предоставляет комплексные решения в области организации IT инфраструктуры, и мы способны внедрить для вас более работоспособную и дешевую модель управления файловым хранилищем.

Обратитесь к нам и инженеры нашей фирмы выполнят любые работы по созданию современного и функционального файлового хранилища.